Cuando planeas un nuevo viaje, una de las primeras preguntas que te haces es qué documentos debes llevar contigo . Pasaportes, visados, seguros… la lista puede parecer interminable.
Con los años, desarrollas una rutina bien engrasada para comprobar las formalidades antes de cada salida, sobre todo cuando exploras un país en el que nunca has estado antes.
Aquí compartimos contigo cómo lo hacemos exactamente, paso a paso, para que puedas hacer lo mismo sin estrés.
Entender las formalidades: cómo saber qué documentos debes llevar cuando viajas
Antes incluso de buscar vuelos o alojamiento, siempre empezamos por comprobar las formalidades de entrada al país. Esto se ha convertido en un acto reflejo, porque cada destino impone sus propias normas: duración de la validez del pasaporte, necesidad o no de visado, certificados de vacunación… y estas normas cambian regularmente.
Desde hace años, recurrimos sistemáticamente a un recurso fiable para saber qué trámites están realmente al día: la página web del Ministerio de Asuntos Exteriores.
Incluye :
- requisitos de entrada para cada país
- recomendaciones sanitarias,
- los requisitos de visado, y los pasos a dar en función de la situación local.
- zonas a evitar por país (si están disponibles)
Visados y permisos de entrada: cómo orientarte
Los distintos tipos de visado
Esta es una de las primeras cosas de las que tienes que ocuparte, porque dependiendo del país, los retrasos pueden ser muy largos, sobre todo si vives en provincias y no puedes ir a la embajada de París a que te sellen el pasaporte.
Según el país, puedes necesitar un visado ordinario obtenido en la embajada, un visado electrónico solicitado por Internet o un visado a la llegada expedido en el aeropuerto.
Una vez más, puedes encontrar toda la información que necesites en el sitio web del Ministerio, en el apartado «Entrada / Estancia», o en el sitio web de la embajada del país en cuestión. En general, escribe «Embajada + [nombre del país] + Visado» en Google.
Prepara tus fotos de identidad digital
Muchas solicitudes de visado requieren fotografías tamaño carné. Puedes pedirlas a un fotógrafo (una buena opción con niños pequeños), a un fotomatón o a un servicio en línea.
➡️ Puedes, por ejemplo, utilizar el programa Passport Photo Maker para hacer fotos digitales de pasaporte, de modo que puedas obtener rápidamente fotos en el formato adecuado, adaptadas a los requisitos de los visados, pasaportes o permisos internacionales.
Autorizaciones electrónicas: ESTA, ETA, eVisa…
Algunos países exigen una autorización electrónica antes del embarque o una autorización en tránsito : ESTA para Estados Unidos, eTA para Canadá, pero también Australia y Nueva Zelanda. Estos procedimientos son rápidos, pero pueden ser rechazados si la información o las fotos enviadas no se ajustan a los formatos. Estas solicitudes deben hacerse siempre al menos 72 horas antes de la salida.
Documentos de identidad
Este es el segundo punto que debes comprobar, y te recomendamos que tomes las medidas necesarias 2 ó 3 meses antes de partir.
Documento de identidad: ¿cuándo es suficiente?
Para viajar dentro de la Unión Europea y del espacio Schengen, sólo necesitas un documento de identidad, por ejemplo para viajar a España, Italia, Países Bajos, Portugal, Grecia, etc. Para nuestro viaje por el sur de Europa, pudimos viajar sólo con nuestro carné de identidad, lo que nos dio mucha tranquilidad.
Ten en cuenta que algunos países aceptan tarjetas aunque estén caducadas, en determinadas condiciones, pero para ir sobre seguro, viaja siempre con una tarjeta actualizada.
Pasaporte: validez, plazos y puntos a tener en cuenta
El pasaporte sigue siendo el documento más importante cuando se viaja fuera de Europa y, a veces, dentro de Europa, como es el caso del Reino Unido. Comprueba siempre la validez restante, ya que muchos países exigen que sea válido durante seis meses después de la fecha de regreso. También debes comprobar el número de páginas en blanco y el estado general del pasaporte. Un pasaporte deteriorado puede ser rechazado, lo que ocurre más a menudo de lo que crees. Si tienes que renovar el pasaporte, asegúrate de hacerlo con al menos dos meses de antelación, sobre todo durante los meses de verano, cuando los tiempos de espera son más largos.
Salud y seguros: documentos médicos esenciales
Vacunas, certificados médicos y requisitos sanitarios
Dependiendo de tu destino, pueden ser necesarias vacunas obligatorias o recomendadas. Consulta tu cartilla de vacunación para estar al día de las vacunas de recuerdo y de los certificados específicos, como el de la fiebre amarilla para algunos países de África y América Latina. Las recomendaciones oficiales están disponibles en diplomatie.gouv.fr, para que puedas organizar tus citas médicas con tiempo.
Para nuestra vuelta al mundo, fuimos directamente al Instituto Pasteur de París. En nuestra primera cita, el médico nos dio una lista completa de vacunas obligatorias y recomendadas para los países que pensábamos visitar.
Seguro de viaje
Siempre debes llevar contigo el certificado de tu seguro de viaje, junto con el número de asistencia 24 horas al día, 7 días a la semana, y la cobertura proporcionada. Algunos destinos lo exigen para expedir un visado. Aunque no sea obligatorio, preferimos viajar tranquilos: una simple pierna rota puede costar una fortuna en el extranjero. Para tus viajes largos, lee nuestros consejos y sugerencias para elegir tu seguro médico.
Cómo organizar tus documentos para viajar tranquilo
Lista de documentos que hay que comprobar antes de partir
Documentos de identidad :
- Pasaporte en vigor (al menos 6 meses después de la fecha de regreso, si es necesario)
- Documento de identidad válido para determinados países europeos
- Fotos de pasaporte recientes o fotos de pasaporte digitales listas para usar
Documentos necesarios para entrar en el país :
- Visado impreso o visado electrónico descargado
- Autorizaciones electrónicas (ESTA, eTA…)
Documentos sanitarios :
- Cartilla de vacunación (o certificado digital de vacunación)
- Certificados médicos exigidos por el país (por ejemplo, fiebre amarilla)
- Certificado de seguro de viaje
Transporte y alojamiento:
- Billetes de avión, tren o autobús
- Reservas de hotel o alojamiento
- Prueba de transporte interno (vuelos nacionales, transbordadores, etc.)
Documentos financieros :
- Tarjeta bancaria válida
- Prueba de recursos (si la exige el país)
Conducir y viajar en familia :
- Permiso de conducir
- Permiso internacional
- Libro de familia (sobre todo si viajas con tu hijo que lleva el apellido de tu cónyuge y no estáis casados).
- Autorización de salida del país para menores
Versiones en papel y digital
Siempre viajamos con una copia de todos nuestros documentos:
- Versión en papel: en una bolsa de viaje, guardada en la maleta de cabina
- Versión digital: en el teléfono, pero también en la nube (Google Drive, iCloud o Dropbox)
¿Por qué ambos?
Porque una versión en papel sigue siendo esencial para las comprobaciones, y una versión digital significa que puedes volver a encontrarlo todo, incluso si lo pierdes o te lo roban. Tener ambos formatos significa que puedes hacer frente a cualquier imprevisto sin estrés.
El día antes de partir, lo revisamos todo rápidamente. Comprobamos que los documentos son accesibles, que las versiones digitales pueden descargarse sin conexión y que las reservas se han registrado. Es una rutina sencilla, pero marca la diferencia cuando llega el momento de embarcar.
