Wenn Sie eine neue Reise planen, ist eine der ersten Fragen, die Sie sich stellen, welche Dokumente Sie mitnehmen sollten. Reisepass, Visa, Versicherungen… die Liste scheint manchmal endlos zu sein.
Mit den Jahren entwickelt man eine Routine, um die Formalitäten vor jeder Abreise zu überprüfen, besonders wenn man ein Land erkundet, das man noch nie zuvor betreten hat.
Hier teilen wir Ihnen genau mit, wie wir Schritt für Schritt vorgehen, damit Sie das Gleiche ohne Stress tun können.
Die Formalitäten verstehen: Wie Sie wissen, welche Dokumente Sie auf Ihre Reise mitnehmen müssen
Bevor man sich die Flüge oder die Unterkünfte ansieht, prüft man immer zuerst die Einreiseformalitäten des Landes. Das ist zu einem Reflex geworden, weil jedes Reiseziel seine eigenen Regeln aufstellt: Gültigkeitsdauer des Reisepasses, Visumspflicht oder nicht, Impfzeugnisse… und diese Regeln ändern sich regelmäßig.
Seit Jahren verlassen wir uns systematisch auf eine zuverlässige Quelle, um die wirklich aktuellen Formalitäten zu erfahren: die Website des Außenministeriums.
Hier finden Sie :
- die Einreisebestimmungen für jedes Land
- Gesundheitsempfehlungen,
- die Visumspflicht und die Schritte, die je nach den örtlichen Gegebenheiten zu unternehmen sind.
- zu meidende Gebiete pro Land (wenn es welche gibt)
Visa und Einreisegenehmigungen: Wie man sich zurechtfindet
Die verschiedenen Arten von Visa
Dies ist einer der ersten Punkte, um die Sie sich kümmern müssen, denn je nach Land können die Fristen sehr lang sein, insbesondere wenn Sie in der Provinz leben und nicht in die Botschaft in Paris gehen können, um Ihren Pass abstempeln zu lassen.
Je nach Land benötigen Sie ein herkömmliches Visum, das Sie in der Botschaft erhalten, ein eVisa, das Sie online beantragen können, oder ein Visum bei Ankunft, das am Flughafen ausgestellt wird.
Sie erhalten wiederum alle Informationen auf der Website des Ministeriums unter der Rubrik „Einreise / Aufenthalt“ oder auf der Website der Botschaft des betreffenden Landes, in der Regel gibt man in Google ein: „Botschaft + [Name des Landes] + Visum“.
Bereiten Sie Ihre digitalen Passfotos vor
Für viele Visumsanträge werden konforme Passfotos benötigt. Sie können diese entweder bei einem Fotografen (eine gute Option mit kleinen Kindern), in einem Passbildautomaten oder über einen Online-Dienst erhalten.
➡️ Sie können zum Beispiel die Passport Photo Maker Software verwenden, um digitale Passfotos zu erstellen und so schnell Fotos im richtigen Format zu erhalten, die den Anforderungen von Visa, Pässen oder internationalen Genehmigungen entsprechen.
Elektronische Genehmigungen: ESTA, ETA, eVisa…
Einige Länder verlangen eine elektronische Genehmigung vor dem Einsteigen oder eine Genehmigung bei der Durchreise : ESTA für die USA, eTA für Kanada, aber auch Australien oder Neuseeland. Diese Anträge sind schnell, können aber abgelehnt werden, wenn die übermittelten Informationen oder Fotos nicht den Formaten entsprechen. Diese Anträge sollten immer mindestens 72 Stunden vor der Abreise gestellt werden.
Identitätsdokumente
Dies ist der zweite Punkt, den Sie überprüfen müssen, und wir empfehlen, dass Sie dies 2 bis 3 Monate vor Ihrer Abreise tun.
Personalausweis: Wann reicht er aus?
Für Reisen innerhalb der Europäischen Union und des Schengen-Raums ist der Personalausweis völlig ausreichend, z. B. für Reisen nach Spanien, Italien, den Niederlanden, Portugal, Griechenland… Bei unserer Tour durch Südeuropa konnten wir nur mit unserem Personalausweis reisen, was uns viel Ruhe gab.
Denken Sie daran, dass einige Länder unter bestimmten Bedingungen auch abgelaufene Karten akzeptieren, aber vorsichtshalber sollten Sie immer mit einer aktuellen Karte reisen.
Reisepass: Gültigkeit, Fristen und Hinweise
Der Reisepass bleibt das wichtigste Dokument bei Reisen außerhalb Europas und manchmal auch innerhalb Europas, wie z.B. nach Großbritannien. Man sollte immer die Restgültigkeit prüfen, da viele Länder verlangen, dass der Pass noch sechs Monate nach dem Rückreisedatum gültig ist. Man achtet auch auf die Anzahl der leeren Seiten und den allgemeinen Zustand. Ein beschädigter Pass kann abgelehnt werden, was häufiger vorkommt, als man denkt. Wenn Sie den Pass verlängern müssen, sollten Sie dies mindestens zwei Monate im Voraus tun, insbesondere in den Sommermonaten, in denen die Fristen länger sind.
Gesundheit und Versicherungen: Erforderliche medizinische Dokumente
Impfungen, medizinische Bescheinigungen und Gesundheitsanforderungen
Je nach Reiseziel können vorgeschriebene oder empfohlene Impfungen erforderlich sein. Überprüfen Sie Ihren Impfpass, aktuelle Auffrischungsimpfungen und spezielle Bescheinigungen wie Gelbfieber für einige Länder in Afrika und Lateinamerika. Die offiziellen Impfempfehlungen sind auf diplomatie.gouv.fr verfügbar, so dass wir unsere Arzttermine rechtzeitig organisieren können.
Bei unserer Weltreise waren wir direkt zum Institut Pasteur in Paris gefahren. Bereits beim ersten Termin gab uns der Arzt eine vollständige Liste der obligatorischen und empfohlenen Impfungen für die Länder, die wir besuchen wollten.
Reiseversicherung
Der Nachweis der Reiseversicherung, die Nummer der 24/7-Hilfe und die gedeckten Leistungen sollten immer mitgeführt werden. Einige Reiseziele verlangen dies für die Ausstellung eines Visums. Auch wenn es nicht obligatorisch ist, sollten Sie mit einem guten Gefühl reisen, denn ein Beinbruch kann im Ausland ein Vermögen kosten. Für lange Reisen finden Sie hier unsere Meinung und unsere Ratschläge für die Wahl Ihrer Krankenversicherung.
Wie Sie Ihre Dokumente organisieren, um sicher zu reisen
Checkliste für Dokumente, die vor der Abreise überprüft werden müssen
Identitätsdokumente :
- Gültiger Reisepass (mindestens 6 Monate nach dem Rückreisedatum, falls erforderlich)
- Gültiger Personalausweis für einige europäische Länder
- Aktuelle Passfotos oder gebrauchsfertige digitale Passfotos
Einreisedokumente :
- Ausgedrucktes Visum oder heruntergeladenes eVisa
- Elektronische Genehmigungen (ESTA, eTA…)
Gesundheitsdokumente :
- Impfpass (oder digitale Impfbescheinigung)
- Medizinische Bescheinigungen, die vom Land verlangt werden (z.B. Gelbfieber)
- Nachweis der Reiseversicherung
Transport und Unterkunft :
- Flug-, Bahn- oder Bustickets
- Reservierungen von Hotels oder Unterkünften
- Interne Transportnachweise (Inlandsflüge, Fähren…)
Finanzdokumente :
- Gültige Bankkarte
- Nachweis der Mittel (falls vom Land verlangt)
Fahren und Reisen mit der Familie :
- Führerschein
- Internationaler Führerschein
- Familienbuch (insbesondere wenn Sie mit Ihrem Kind reisen, das den Nachnamen Ihres Ehepartners trägt und Sie nicht verheiratet sind)
- Ausreisegenehmigung für Minderjährige
Papierversion und eine digitale Version
Wir reisen immer mit einer Kopie aller unserer Dokumente:
- Papierversion: in einer Reisetasche, die in der Kabinentasche aufbewahrt wird
- Digitale Version: auf dem Telefon, aber auch in einer Cloud (Google Drive, iCloud oder Dropbox)
Warum beide?
Weil die Papierversion für Kontrollen unerlässlich ist und eine digitale Version es ermöglicht, alles wiederzufinden, selbst wenn es verloren geht oder gestohlen wird. Wenn Sie beide Formate haben, können Sie mit allen unvorhergesehenen Ereignissen stressfrei umgehen.
Am Tag vor der Abreise wird alles noch einmal kurz durchgesehen. Es wird überprüft, ob die Dokumente zugänglich sind, ob die digitalen Versionen offline heruntergeladen werden können und ob die Reservierungen registriert sind. Eine kleine, einfache Routine, die jedoch bei der Einschiffung alles verändert.
