Quando pianifichi un nuovo viaggio, una delle prime domande che ti poni è quali documenti portare con te . Passaporti, visti, assicurazioni… la lista può sembrare infinita.
Con il passare degli anni, si sviluppa una routine ben oliata per controllare le formalità prima di ogni partenza, soprattutto quando stai esplorando un paese in cui non sei mai stato prima.
Qui condividiamo con te il nostro modo di procedere, passo dopo passo, in modo che tu possa fare lo stesso senza stress.
Capire le formalità: come sapere quali documenti portare con sé quando si viaggia
Prima ancora di valutare i voli o gli alloggi, iniziamo sempre a controllare le formalità di ingresso nel paese. È diventato un riflesso, perché ogni destinazione impone le proprie regole: durata della validità del passaporto, obbligo o meno del visto, certificati di vaccinazione… e queste regole cambiano regolarmente.
Da anni ci affidiamo sistematicamente a una risorsa affidabile per scoprire quali formalità sono davvero aggiornate: il sito web del Ministero degli Affari Esteri.
Include:
- requisiti di ingresso per ogni paese
- raccomandazioni per la salute,
- I requisiti per il visto e i passi da compiere in base alla situazione locale.
- aree da evitare per paese (se disponibili)
Visti e permessi d’ingresso: come orientarsi
I diversi tipi di visto
Questa è una delle prime cose di cui devi occuparti, perché a seconda del paese i ritardi possono essere molto lunghi, soprattutto se vivi in provincia e non puoi recarti all’ambasciata di Parigi per far timbrare il passaporto.
A seconda del Paese, potresti aver bisogno di un visto standard ottenuto presso l’ambasciata, di un visto elettronico richiesto online o di un visto all’arrivo rilasciato in aeroporto.
Anche in questo caso, puoi trovare tutte le informazioni di cui hai bisogno sul sito web del Ministero alla voce “Ingresso / Soggiorno” o sul sito web dell’ambasciata del Paese interessato. In generale, digita “Ambasciata + [nome del Paese] + Visto” su Google.
Prepara le foto della tua identità digitale
Molte domande di visto richiedono fotografie formato tessera. Puoi rivolgerti a un fotografo (una buona opzione per i bambini piccoli), a una cabina fotografica o a un servizio online.
➡️ Puoi, ad esempio, utilizzare il software Passport Photo Maker per scattare fototessere digitali, in modo da ottenere rapidamente foto nel formato giusto, adatte ai requisiti di visti, passaporti o permessi internazionali.
Autorizzazioni elettroniche: ESTA, ETA, eVisa…
Alcuni paesi richiedono un’autorizzazione elettronica prima dell’imbarco o un’autorizzazione in transito : ESTA per gli Stati Uniti, eTA per il Canada, ma anche Australia e Nuova Zelanda. Queste procedure sono veloci, ma possono essere rifiutate se le informazioni o le foto inviate non sono conformi ai formati. Queste richieste devono sempre essere effettuate almeno 72 ore prima della partenza.
Documenti d’identità
Questo è il secondo punto da controllare e ti consigliamo di prendere le misure necessarie 2 o 3 mesi prima della partenza.
Carta d’identità: quando è sufficiente?
Per viaggiare all’interno dell’Unione Europea e dell’area Schengen è sufficiente la carta d’identità, ad esempio per recarsi in Spagna, Italia, Paesi Bassi, Portogallo, Grecia, ecc. Per il nostro tour dell’Europa meridionale, abbiamo potuto viaggiare solo con la nostra carta d’identità, il che ci ha dato grande tranquillità.
Tieni presente che alcuni paesi accettano le carte anche se non sono aggiornate, a determinate condizioni, ma per sicurezza viaggia sempre con una carta aggiornata.
Passaporto: validità, scadenze e punti da tenere d’occhio
Il passaporto rimane il documento più importante quando si viaggia fuori dall’Europa e talvolta anche all’interno dell’Europa, come nel caso del Regno Unito. Controlla sempre la validità residua, poiché molti Paesi richiedono che sia valido per sei mesi dalla data di rientro. Dovresti anche controllare il numero di pagine bianche e le condizioni generali del passaporto. Un passaporto danneggiato potrebbe essere rifiutato, cosa che accade più spesso di quanto si pensi. Se devi rinnovare il passaporto, assicurati di farlo con almeno due mesi di anticipo, soprattutto durante i mesi estivi quando i tempi di attesa sono più lunghi.
Salute e assicurazione: i documenti medici essenziali
Vaccinazioni, certificati medici e requisiti sanitari
A seconda della destinazione, potrebbero essere richieste vaccinazioni obbligatorie o raccomandate. Controlla il tuo libretto delle vaccinazioni per verificare che i richiami siano aggiornati e per verificare la presenza di certificati specifici come quello per la febbre gialla per alcuni Paesi dell’Africa e dell’America Latina. Le raccomandazioni ufficiali sono disponibili sul sito diplomatie.gouv.fr, in modo che tu possa organizzare per tempo le tue visite mediche.
Per il nostro giro del mondo, siamo andati direttamente all’Institut Pasteur di Parigi. Al nostro primo appuntamento, il medico ci ha fornito un elenco completo delle vaccinazioni obbligatorie e raccomandate per i paesi che avevamo intenzione di visitare.
Assicurazione di viaggio
Dovresti sempre portare con te il certificato dell’assicurazione di viaggio, il numero di assistenza 24/7 e la copertura fornita. In alcune destinazioni è richiesta per il rilascio del visto. Anche quando non è obbligatoria, preferiamo viaggiare in tutta tranquillità: una semplice gamba rotta può costare una fortuna all’estero. Per i tuoi lunghi viaggi, leggi i nostri consigli e suggerimenti sulla scelta dell’assicurazione sanitaria.
Come organizzare i tuoi documenti per viaggiare in tutta tranquillità
Lista di controllo dei documenti da verificare prima della partenza
Documenti d’identità :
- Passaporto valido (almeno 6 mesi dopo la data di rientro, se necessario)
- Carta d’identità valida per alcuni paesi europei
- Fototessera recente o fototessera digitale pronta all’uso
Documenti necessari per entrare nel paese:
- Visto stampato o visto elettronico scaricato
- Autorizzazioni elettroniche (ESTA, eTA…)
Documenti sulla salute :
- Libretto di vaccinazione (o certificato di vaccinazione digitale)
- Certificati medici richiesti dal paese (es. febbre gialla)
- Certificato di assicurazione di viaggio
Trasporto e alloggio:
- Biglietti di aereo, treno o autobus
- Prenotazioni di hotel o alloggi
- Prova di trasporto interno (voli nazionali, traghetti, ecc.)
Documenti finanziari :
- Carta di credito valida
- Prova delle risorse (se richiesto dal paese)
Guida e viaggi in famiglia:
- Patente di guida
- Permesso internazionale
- Libretto di famiglia (soprattutto se viaggi con tuo figlio che porta il cognome del tuo coniuge e non sei sposato)
- Autorizzazione a lasciare il paese per i minori
Versione cartacea e digitale
Viaggiamo sempre con una copia di tutti i nostri documenti:
- Versione cartacea: in un sacchetto da viaggio, riposto nella borsa della cabina
- Versione digitale: nel telefono, ma anche in un cloud (Google Drive, iCloud o Dropbox).
Perché entrambi?
Perché la versione cartacea è ancora essenziale per i controlli, mentre la versione digitale ti permette di ritrovare tutto, anche in caso di smarrimento o furto. Avere entrambi i formati significa poter affrontare qualsiasi imprevisto senza stress.
Il giorno prima della partenza, controlliamo rapidamente tutto. Controlliamo che i documenti siano accessibili, che le versioni digitali possano essere scaricate offline e che le prenotazioni siano state registrate. È una semplice routine, ma fa la differenza quando è il momento di imbarcarsi.
